تصديق المستندات في وزارة الخارجية القطرية: الخطوات والرسوم

ما معنى تصديق المستندات في قطر؟

تصديق وزارة الخارجية إجراء تضيف به إدارة الشؤون القنصلية «الصفة القانونية» إلى المستند، ليُستعمل داخل قطر أو خارجها. وهي تتحقق من سلسلة الأختام والتواقيع التي سبقتها، لا من مضمون المستند.

وتذكر الوزارة أنها غير مسؤولة عن محتوى الوثيقة. وإذا ثبت لاحقًا عدم صحة الأختام أو التواقيع أو المضمون السابق للتصديق، اعتُبر التصديق ملغى، ويجوز إحالة الأمر إلى الجهات الأمنية المختصة.

كيف تصدّق مستندًا صادرًا خارج قطر لاستعماله في قطر؟

تشترط الوزارة أن يحمل المستند أختامًا وتواقيع حية متتابعة، تنتهي بختم وتوقيع بعثة قطرية في الخارج أو بعثة أجنبية معتمدة لدى إدارة الشؤون القنصلية. ويسير ذلك عادة على النحو الآتي:

1. 1

   يُصدَّق المستند لدى الجهة المختصة في بلد الإصدار، كالجامعة أو المحكمة أو كاتب العدل، بحسب نوعه.

2. 2

   تصدّقه وزارة خارجية بلد الإصدار، أو جهة مخولة بالإنابة عنها.

3. 3

   تصدّقه السفارة أو البعثة القطرية في ذلك البلد.

4. 4

   يُقدَّم إلى وزارة الخارجية في قطر للتصديق النهائي.

5. 5

   تُرفق به ترجمة عربية معتمدة إذا طلبتها الجهة المستلمة.

وإذا نقصت الأختام، فخدمة «استكمال تصديق خارج دولة قطر» ترسل المستند عبر DHL إلى البعثة القطرية في بلد الإصدار، ثم تعتمده الوزارة في قطر وتعيده إليك. وتشمل الخدمة جميع المحررات الصادرة من الخارج، ويُشترط للشهادة الجامعية أن تكون الجامعة ضمن قائمة الجامعات المعتمدة لدى وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي.

هل قطر طرف في اتفاقية أبوستيل؟

لا. فاتفاقية لاهاي لعام 1961 بإلغاء شرط التصديق على المستندات العامة الأجنبية (أبوستيل) لها 130 طرفًا، وليست قطر منهم، بحسب جدول حالة الاتفاقية على موقع hcch.net. راجعنا الجدول في 8 نوفمبر 2026، وآخر تحديث له في 30 يونيو 2026.

وأصبحت قطر العضو الخامس والتسعين في مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص نفسه في 17 سبتمبر 2026، وذكر المؤتمر أنها أول ارتباط رسمي لقطر به. والعضوية في المنظمة لا تعني الانضمام إلى اتفاقياتها.

• لا تغني شهادة الأبوستيل وحدها عن تصديق البعثة القطرية ووزارة الخارجية.
• لا تصدر قطر شهادات أبوستيل، فالمستند القطري المتجه إلى دولة طرف في الاتفاقية يحتاج ما تطلبه تلك الدولة من غير الأطراف، وغالبًا تصديق سفارتها.
• إذا انضمت قطر لاحقًا، فلن يسري ذلك فورًا، فراجع جدول الحالة أولًا.

ماذا يحتاج كل مستند، وهل تلزم الترجمة؟

وللخطوات التالية، راجع موضوعات عقد الزواج، والتوكيل، وتأسيس شركة، وتنفيذ الأحكام الأجنبية.

تقبل الوزارة الأصل بالعربية أو الإنجليزية أو مع ترجمة معتمدة. لكن العربية لغة المحاكم (المادة 18 من قانون السلطة القضائية)، ولا يُودع المحرر الموثق في الخارج لدى وزارة العدل إلا مع ترجمة عربية معتمدة من مترجم مقيد بجدول الخبراء لديها (قرار وزير العدل رقم 157 لسنة 2024، المادة 1). وتعتمد غرفة قطر أختام وتواقيع بعض مكاتب الترجمة.

كيف تصدّق مستندًا قطريًا لاستعماله في الخارج؟

1. 1

   احصل على الأصل أو على صورة طبق الأصل من الجهة الحكومية التي أصدرته، فهي المختصة باعتماد صور وثائقها.

2. 2

   إذا كان المحرر خاصًا، فصدّق التوقيع أولًا لدى جهة تقبل الوزارة ختمها: التوكيل لدى كاتب العدل بوزارة العدل، وأوراق الشركات عادة لدى غرفة قطر.

3. 3

   قدّمه إلى وزارة الخارجية.

4. 4

   اسأل دولة الوجهة عما تطلبه بعد ذلك، وغالبًا تصديق سفارتها في الدوحة.

ويشمل «التصديق الإلكتروني» شهادات حسن السيرة والسلوك الصادرة من وزارة الداخلية، والشهادات الدراسية للمدارس الحكومية المصدقة من وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي. تسترجع الوثيقة برقمها وتدفع الرسم، فتصلك بالبريد الإلكتروني، ويمكن التحقق منها بخدمة «الاستعلام عن الوثائق المصدقة إلكترونيًا». ولا يُلغى هذا التصديق ولا تُسترد رسومه.

أين تقدّم طلب التصديق في قطر، وكم يستغرق؟

• أختام أصلية من الجهات المعتمدة، وكلها ذات علامات مائية.
• يجوز أن يقدّم الطلب شخص آخر بالإنابة إذا سُجلت بياناته في الطلب.
• تُدفع الرسوم ببطاقة Visa أو Mastercard، ويُعدّ الطلب ملغى إذا لم تُدفع خلال فترة معينة.

وتذكر الوزارة للاستفسار مركز الاتصال الحكومي (109) وقسم التصديقات (40111188).

كم رسوم التصديق في وزارة الخارجية القطرية؟

يحدد الرسوم الجدول رقم (1) المرفق بقرار وزير الخارجية رقم (28) لسنة 2016، الصادر استنادًا إلى القانون رقم (4) لسنة 1992. وتنشر الوزارة الأرقام نفسها في صفحة «التصديقات» على موقعها (راجعناها في 8 نوفمبر 2026).

ويجوز لمجلس الوزراء تعديل هذه الرسوم (المادة 4 من القانون رقم 4 لسنة 1992)، فراجع صفحة الوزارة قبل الدفع.

ما الأخطاء الشائعة، ومتى تتحدث مع محامٍ؟

• الذهاب إلى السفارة القطرية قبل تصديق خارجية بلد الإصدار.
• تقديم صورة غير معتمدة، أو أختام غير أصلية.
• الاعتماد على شهادة الأبوستيل وحدها.
• الترجمة قبل اكتمال الأختام، فتبقى الأختام دون ترجمة.

ويفيدك رأي قانوني في الحالات الآتية:

• سيُقدَّم المستند إلى محكمة أو هيئة تحكيم، في قطر أو في الخارج.
• صحة المستند محل نزاع، أو يُشتبه في تزويره.
• تريد تنفيذ حكم أجنبي أو حكم تحكيم في قطر.
• التوكيل لبيع عقار أو شرائه أو رهنه، أو للتصرف في حصص شركة.
• رُفض المستند، أو تعذر استكمال السلسلة في الخارج.

أسئلة يطرحها الناس